Estimation instantanée

Gestion de syndicats de copropriété · Grand Montréal

Gestion de syndicats de copropriétédans tout le Grand Montréal.

Plus de 100 syndicats nous font confiance. Nos tarifs sont publics, nos rapports sont clairs, et votre conseil d'administration sait toujours où en est son budget. À Montréal, Laval et Longueuil depuis 2019.

Urgence 24/7
+1 514 548-2758
Sans frais+1 844 888-8842
100+
Immeubles gérés dans le Grand Montréal
7 ans
D'expérience en gestion de syndicats
10
Professionnels dédiés, dont des Adm.A
6+
Unités : notre seuil d'accès minimum

Notre raison d'être

Notre vision et notre mission

Ce qui oriente nos décisions, du choix d'un entrepreneur à la façon dont nous répondons au téléphone un dimanche soir.

Notre vision

  • Offrir le meilleur service avec des technologies innovantes
  • Amener la gestion immobilière à un niveau supérieur
  • Offrir un meilleur environnement de travail pour l'équipe

Notre mission

  • Maintenir des relations à long terme avec les clients
  • Rendre la vie de nos clients plus confortable avec un service exceptionnel
  • Rechercher les meilleures solutions et décisions pour le bien-être de nos clients

Pour qui

Trois tailles de copropriété, un seul service

Un syndicat de six unités a exactement les mêmes obligations légales et comptables qu'un syndicat de cent quarante. La taille change le tarif — jamais ce qui est inclus.

Petits syndicats

Six à vingt unités, souvent en autogestion depuis des années. Nous prenons le relais sans que le budget explose — c'est précisément le segment pour lequel Gestion Ajax a été fondée.

Ce qui est inclus
Tenue de livresConvocation d'AGARegistresLoi 16Fonds de prévoyanceAppels d'offresGestion de travauxSuivi budgétaireUrgence 24/7

Copropriétés de taille moyenne

Vingt à cent unités avec un conseil en place et des échéances qui approchent. L'étude du fonds de prévoyance et le carnet d'entretien deviennent la priorité — nous vous guidons dans la démarche.

Ce qui est inclus
Tenue de livresConvocation d'AGARegistresLoi 16Fonds de prévoyanceAppels d'offresGestion de travauxSuivi budgétaireUrgence 24/7

Grands ensembles

Plus de cent unités, plusieurs bâtiments, des travaux majeurs en continu. Un gestionnaire attitré, un budget suivi au mois, et une ligne d'urgence qui ne sonne pas dans le vide.

Ce qui est inclus
Tenue de livresConvocation d'AGARegistresLoi 16Fonds de prévoyanceAppels d'offresGestion de travauxSuivi budgétaireUrgence 24/7

Nos services

Tout ce que votre conseil n'a plus à faire

Administration

Convocations, procès-verbaux, tenue des registres, assemblées générales et suivi des décisions du conseil.

En savoir plus →

Finance

Perception des charges, budget annuel, états financiers, fonds de prévoyance et suivi des arrérages.

En savoir plus →

Bâtiment

Entretien préventif, appels d'offres, supervision des travaux, inspections et accompagnement Loi 16.

En savoir plus →

Urgence 24/7

Une ligne répondue jour et nuit, un réseau d'entrepreneurs mobilisables et un suivi documenté de chaque sinistre.

En savoir plus →

Tarification

Nos prix sont affichés. Publiquement.

Votre conseil d'administration ne devrait pas avoir à remplir un formulaire pour savoir ce que coûte un gestionnaire. Nos trois paliers sont ici, en clair, avant même que vous nous appeliez.

30
minutes

Consultation de 30 minutes — gratuite

Nous prenons le temps de comprendre votre copropriété — sa taille, son âge, sa situation actuelle — puis nous préparons un devis écrit et détaillé pour votre syndicat. Trente minutes avec votre conseil d'administration, sans frais et sans aucun engagement.

Analyse de votre copropriété Évaluation et devis écrit Consultation de 30 minutes
6 à 20 unités
29 $/ unité / mois
Avant taxes
21 à 100 unités
31 $/ unité / mois
Avant taxes
101 unités et plus
37 $/ unité / mois
Avant taxes

Entrez le nombre d'unités de votre copropriété.

Un seul forfait, tous services compris. Le tarif varie selon la taille de votre copropriété — jamais selon ce que vous recevez. Aucun module optionnel, aucun supplément à la carte, aucune surprise en fin d'année.

Voir tout ce qui est inclus
· Aucuns frais d'ouverture de dossier · Prix pour la gestion complète d'une copropriété résidentielle, avant taxes · À partir de 6 unités

Ce qui est inclus

30 tâches que votre conseil n'a plus à porter

La liste complète, sans astérisque. Chaque élément ci-dessous est compris dans votre tarif mensuel, quelle que soit la taille de votre syndicat.

Administration

  • Organisation des réunions annuelles du conseil d'administration (ordre du jour, budgets, mise à jour du projet, procès-verbal)
  • Préparation et coordination des assemblées générales annuelles (avis, procurations, liste de présence, etc.)
  • Organisation de réunions spéciales (si nécessaire)
  • Notifications et infolettre aux copropriétaires
  • Renouvellement de l'assurance
  • Suivi des réclamations d'assurance
  • Gérer le registre des copropriétaires (clés, casiers, stationnement, etc.)

Finance

  • Préparation des états financiers mensuels et annuels (bilan et état des résultats)
  • Perception des frais de condo et des cotisations spéciales auprès des copropriétaires
  • Tenue des livres comptables
  • Gestion des comptes clients
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Fournir un rapprochement bancaire
  • Préparation et contrôle des budgets annuels
  • Création et gestion du fonds de prévoyance
  • Gestion d'actifs

Gestion du bâtiment

  • Gérer et superviser les contrats de réparation et d'entretien
  • Gérer toutes les négociations et les formalités administratives
  • Fournir un service à la clientèle
  • Inspections régulières du bâtiment
  • Accompagnement du syndicat dans la démarche de l'étude du fonds de prévoyance (Loi 16)
  • Obtenir plusieurs soumissions sur tout
  • Maintenir les programmes de maintenance préventive (si nécessaire)
  • Appliquer et suivre les règles et règlements de la déclaration de copropriété
  • Accompagnement du syndicat pour la mise en place et le suivi du carnet d'entretien (Loi 16)

Urgence

  • Service d'urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Accès à toute situation d'urgence
  • Analyse initiale du problème
  • Fournir une évaluation post-urgence
  • Ligne d'urgence directe : +1 514 548-2758

Heures d'ouverture : du lundi au jeudi, 9 h à 17 h. En dehors de ces heures, répondre à l'appel d'urgence est toujours sans frais — seule l'intervention sur place est facturée.

Notre entreprise

Sept ans à faire une seule chose, correctement

Gestion Ajax a été fondée en 2019 par Arman Safaryan, ingénieur civil de formation avec plus de quinze ans d'expérience en finance et en gestion. Le constat de départ était simple : les petits et moyens syndicats de copropriété du Grand Montréal étaient mal servis. Les grandes firmes ne voulaient pas d'eux, et les petites ne leur offraient pas de structure.

Nous avons construit l'entreprise autour de ce segment. Aujourd'hui, plus de cent immeubles nous font confiance, de la copropriété de six unités au grand ensemble de plusieurs bâtiments, et notre seuil d'accès reste volontairement bas : six unités.

Nous ne faisons pas de courtage. Nous ne vendons pas de rénovation. Nous gérons des syndicats de copropriété — c'est tout ce que nous faisons, et c'est pourquoi nous le faisons bien.

Nous aidons aussi les syndicats à réduire leurs coûts — en obtenant plusieurs soumissions, en négociant les contrats et en planifiant l'entretien — sans jamais rogner sur la qualité des travaux ni sur l'entretien de l'immeuble.

Membre corporatif du RGCQ
Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec
Gestionnaires certifiés
Plusieurs de nos gestionnaires détiennent un certificat en gestion immobilière
Administratrice agréée (Adm.A)
Titre encadré par l'Ordre des administrateurs agréés du Québec
Tarification publique
Nos prix sont affichés. Aucun frais caché, aucun supplément
Portail Anacondo
Vos copropriétaires accèdent à leurs documents en tout temps
Immeuble en copropriété géré par Gestion Ajax

Conformité

La Loi 16 arrive. Nous vous guidons à travers.

L'étude du fonds de prévoyance et le carnet d'entretien deviennent obligatoires. Ces documents doivent être réalisés par un professionnel indépendant autorisé — ingénieur, architecte, évaluateur agréé, technologue professionnel ou CPA. Pas par votre gestionnaire. Notre rôle est de vous amener jusque-là, dans le bon ordre et à temps.

  • Nous vous expliquons ce que la loi exige de votre syndicat, et quand
  • Nous sollicitons plusieurs soumissions auprès de professionnels autorisés — ingénieur, architecte, évaluateur agréé, technologue professionnel ou CPA selon le mandat
  • Nous préparons les documents et les données dont ils ont besoin
  • Nous intégrons les conclusions dans votre budget et votre fonds de prévoyance
  • Nous assurons le suivi du carnet d'entretien année après année

Nous ne réalisons pas l'étude nous-mêmes et nous ne touchons aucune commission sur son coût. Notre seul intérêt est que votre syndicat soit conforme, au juste prix.

Il reste
jours
avant l'échéance du 14 août 2028

Comment ça fonctionne

Changer de gestionnaire, en quatre étapes

La plupart des conseils repoussent le changement parce qu'ils imaginent une transition compliquée. Elle ne l'est pas.

1
Étape 1

Estimation

Entrez votre nombre d'unités et obtenez votre tarif mensuel à l'écran. Aucun formulaire, aucun rappel à attendre.

2
Étape 2

Rencontre

Une consultation de 30 minutes avec votre conseil, sans frais et sans engagement.

3
Étape 3

Transition

Nous récupérons les dossiers, les registres et les accès auprès de votre gestionnaire actuel. Vous n'avez rien à faire.

4
Étape 4

Gestion

Votre gestionnaire attitré prend le relais et vos copropriétaires reçoivent leurs accès au portail Anacondo.

Sur le terrain

Vous l'avez peut-être déjà vue dans votre entrée

La même plaque, dans plus de cent immeubles du Grand Montréal. Un numéro d'urgence qui répond, et un nom derrière lequel il y a une équipe.

Plaque Gestion Ajax sur une façade en pierre
Façade en pierre
Entrée principale, secteur Ville-Marie
Plaque Gestion Ajax sur une façade en brique
Façade en brique
Immeuble résidentiel, île de Montréal
Plaque Gestion Ajax à l'intérieur d'un immeuble
Hall d'entrée
À côté du panneau d'alarme incendie

Notre portefeuille

107 syndicats de copropriété, dans 29 secteurs du Grand Montréal

Du Plateau à Pointe-aux-Trembles, de Laval à Candiac. Chaque cercle indique le nombre d'immeubles que nous gérons dans le secteur. Cliquez un secteur pour zoomer.

107
syndicats de copropriété sous gestion
88
Île de Montréal
10
Laval et Rive-Nord
7
Rive-Sud
2
Vaudreuil-Soulanges

Par respect pour nos clients, nous ne publions ni le nom ni l'adresse des syndicats que nous gérons. Les cercles indiquent le secteur et le nombre d'immeubles.

Zones desservies

Partout dans le Grand Montréal

Si votre copropriété se trouve dans l'une de ces zones, nous connaissons déjà le secteur, ses entrepreneurs et son parc immobilier.

Montréal Montréal-Est Ville-Marie Plateau-Mont-Royal Rosemont Ahuntsic-Cartierville Saint-Laurent Verdun LaSalle West Island Laval Longueuil Brossard Rive-Nord Rive-Sud

Avis

Ce que disent les conseils d’administration

Des avis publiés par nos clients sur Google. Nous les reprenons tels quels, sans les retoucher.

5,0
Avis Google · 5 sur 5

Gérer un syndicat de copropriété peut vite devenir accablant, et travailler avec Gestion Ajax a été un immense soulagement.

De la soumission initiale au suivi quotidien, leur équipe s’est montrée professionnelle, compétente et très patiente. Ils prennent le temps d’écouter et de nous guider dans nos décisions.

Leur accompagnement nous a enlevé un poids énorme des épaules. Il est rassurant de savoir que notre syndicat est bien géré et bien soutenu. Je recommande vivement Gestion Ajax.

AP Akash Patel
Avis Google · traduit de l’anglais

Ajax a fait un travail formidable dans la gestion de notre immeuble. Ils ont été d’un grand soutien pour le conseil d’administration, dont je fais partie. Nous avons reçu plusieurs commentaires des copropriétaires sur l’amabilité de notre gestionnaire. Merci !

ST Sabile Trimm
Avis Google · traduit de l’anglais

Je suis très satisfait des services de gestion offerts par l’équipe. La communication est claire, les demandes sont traitées de façon professionnelle et dans des délais raisonnables. Dans l’ensemble, la gestion de la copropriété est bien organisée et efficace. Je suis très content de leur travail et je les remercie pour leurs efforts constants. Merci.

P Pavel
Avis Google · traduit de l’anglais

Excellente compagnie de gestion !

L’équipe est professionnelle, réactive et toujours attentive aux besoins des copropriétaires. Les problèmes sont réglés rapidement et la communication est claire. Je recommande vivement leurs services.

TO Tass OB
Avis Google · traduit de l’anglais

Nous travaillons avec Ajax Management pour la gestion de notre copropriété depuis plus d’un an maintenant. Ils nous ont offert un service incroyable et ont dépassé toutes nos attentes. Leur équipe est très professionnelle, courtoise et compétente dans tous les aspects de la gestion de copropriété.

Nous avons été impressionnés par leur réactivité et leur capacité à nous aider à résoudre chaque problème rencontré. Nous sommes extrêmement satisfaits de leur gestion et les recommandons vivement à quiconque cherche un gestionnaire de copropriété de premier ordre.

EG Eric Garat
Avis Google · traduit de l’anglais

Kate, de Ajax Management, gère notre syndicat de 15 unités à Montréal depuis un an maintenant. Cela a tout changé pour nous : elle est facilement joignable, prend le temps de nous aider dans chaque décision, obtient toujours trois soumissions pour chaque besoin afin que nous ayons le meilleur prix possible, et ses procès-verbaux sont clairs et concis. Bref, une gestionnaire de copropriété exemplaire que je recommande vivement !

JA Jeanne Avron
Avis Google · traduit de l’anglais

Très professionnels et toujours réactifs. Après six mois avec eux, nous sommes entièrement satisfaits de leur gestion et de leur suivi.

VF Victoria Fernández Fernández
Avis Google · traduit de l’anglais

Passez la souris pour arrêter le défilement.

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