Tout ce que votre conseil n'a plus à porter.
Administration, finance, bâtiment et urgence. Quatre volets, un seul tarif, aucun module optionnel — quelle que soit la taille de votre syndicat de copropriété.
Notre approche
Un seul forfait, parce qu'un syndicat ne devrait pas avoir à deviner ce qui est inclus
Notre équipe fournit des solutions qui répondent aux besoins réels de chaque conseil d'administration. Les fournisseurs sont soigneusement sélectionnés pour offrir la meilleure corrélation entre le prix et la qualité du service.
Nous administrons votre syndicat de copropriété de A à Z : gouvernance, comptabilité, entretien, réparations et suivi des travaux. Il n'y a pas de forfait de base à compléter, pas de supplément déclenché en cours d'année, et pas de service facturé à l'acte.
| Ce qui varie selon votre immeuble | Ce qui ne varie jamais |
|---|---|
| Le nombre d'unités — donc le tarif mensuel | L'étendue complète des services |
| Le volume de travaux à superviser | L'accès à la ligne d'urgence 24/7 |
| Le volume de travaux à superviser | Le gestionnaire attitré à votre syndicat |
| La complexité de votre déclaration de copropriété | Le portail Anacondo pour tous les copropriétaires |
Administration
La gouvernance de votre syndicat, tenue correctement. Convocations dans les délais, procès-verbaux rédigés, registre à jour — et une attestation prête quand un copropriétaire vend.
7 tâches incluses- 1Organisation des réunions annuelles du conseil d'administration — ordre du jour, budgets, mise à jour des projets, procès-verbal
- 2Préparation et coordination des assemblées générales annuelles — avis, procurations, liste de présence
- 3Organisation de réunions spéciales, si nécessaire
- 4Notifications et infolettre aux copropriétaires
- 5Renouvellement de l'assurance du syndicat
- 6Suivi des réclamations d'assurance
- 7Gestion du registre des copropriétaires — clés, casiers, stationnement
- +Émission de l'attestation du syndicat aux acheteurs (art. 1068.1)Nouveau
Finance
La partie que les conseils redoutent le plus, et celle où une erreur coûte le plus cher. Comptabilité tenue au mois, budget construit avec vous, fonds de prévoyance suivi sur le long terme.
9 tâches incluses- 1Préparation des états financiers mensuels et annuels — bilan et état des résultats
- 2Perception des frais de condo et des cotisations spéciales auprès des copropriétaires
- 3Tenue des livres comptables
- 4Gestion des comptes clients
- 5Gestion des comptes fournisseurs
- 6Rapprochement bancaire
- 7Préparation et contrôle des budgets annuels
- 8Création et gestion du fonds de prévoyance
- 9Gestion d'actifs
Gestion du bâtiment
L'immeuble lui-même : entretien préventif plutôt que réparations d'urgence, plusieurs soumissions sur chaque contrat, et un accompagnement complet vers la conformité Loi 16.
8 tâches incluses- 1Gérer et superviser les contrats de réparation et d'entretien
- 2Gérer toutes les négociations et formalités administratives
- 3Fournir un service à la clientèle aux copropriétaires
- 4Inspections régulières du bâtiment
- 5Acquérir les fournitures nécessaires à l'entretien
- 6Obtenir plusieurs soumissions sur tout
- 7Maintenir les programmes de maintenance préventive
- 8Appliquer et suivre les règles de la déclaration de copropriété
- +Accompagnement Loi 16 — mise en place et suivi du carnet d'entretienNouveau
Urgence 24/7
Un dégât d'eau à deux heures du matin ne peut pas attendre lundi. Une ligne répondue en tout temps, un réseau d'entrepreneurs mobilisables, et un rapport écrit remis au conseil après chaque intervention.
5 tâches incluses- 1Service d'urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- 2Accès à toute situation d'urgence
- 3Analyse initiale du problème
- 4Fournir une évaluation post-urgence
- 5Ligne d'urgence directe : +1 514 548-2758
- +Accompagnement Loi 16 — démarche de l'étude du fonds de prévoyanceNouveau
Consultation de 30 minutes — gratuite
Nous prenons le temps de comprendre votre copropriété — sa taille, son âge, sa situation actuelle — puis nous préparons un devis écrit et détaillé pour votre syndicat. Trente minutes avec votre conseil d'administration, sans frais et sans aucun engagement.
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